Az eseményre június második felében kerül sor. A NOB Sport és Környezetvédelem bizottsága a hét első napjaiban Lausanne-ban ülésezett Schmitt Pál vezetésével. A Magyar Olimpiai Bizottság (MOB) szerdai tájékoztatása szerint a grémium – amelyet 1995-ös megalakítása óta Schmitt Pál irányít – az ENSZ riói Világkonferenciájának előkészületeit vitatta meg.
A környezet fokozott védelmére a szervezet húsz éve, az ugyancsak Rióban rendezett világkonferenciáján hívta fel figyelmet. A világ vezetői akkor fogadták el az AGENDA 21 akcióprogramot, amely a fenntartható fejlődés megvalósítását tűzte ki célul. A program a sport világában is egyetértésre talált: a NOB környezetvédelmi bizottságot alakított, és elsősorban környezetbarát olimpiák kialakítását tűzte ki célul, s ennek támogatására kérte a nemzeti olimpiai bizottságokat és a nemzetközi sportszövetségeket is. A Lausanne-ban tartott ülésen elhatározták, hogy a riói világkonferencia résztvevőit tájékoztatják az olimpiai házigazdák számára megfogalmazott előírások eredményeiről és a pekingi zöld olimpia érdekében történt erőfeszítésekről. Részletesen beszámolnak a fenntartható fejődés érdekében végzett sokoldalú felvilágosító és nevelő munkáról, minderről a Brazil Olimpiai Bizottsággal és a 2016-os olimpia szervezőivel közösen rendezett kiállításon is számot adnak.
Lausanne-ban a Nemzetközi Kapcsolatok bizottsága – amelynek szintén tagja Schmitt Pál – is ülésezett, és időszerű kérdésekről tárgyalt.