Dr. Nagy Zsigmond csapatvezető-helyettesnek, a MOB nemzetközi igazgatójának és Dósa Viktóriának, a csapatiroda főmunkatársának legfontosabb feladata a magyar küldöttség akkreditációjának előkészítése lesz. A csapatiroda többi tagja – köztük Fábián László csapatvezető és Siklós Erik sajtóattasé – szintén hétvégén, egy nappal később indul.
A kint üzelemő magyar iroda tagjai az adminisztráció mellett előkészítik a magyarok szállását, berendezik az irodát, felkészülnek a sportolók és a delegáció fogadására.
A központi egészségügyi team dr. Balogh Péter csapatvezető főorvossal július 28-án utazik, majd a helyszínen, az olimpiai faluban, a magyarok szálláshelyén kiépítenek egy poliklinikát.
Az olimpiai falu hivatalosan vasárnap 0 órakor nyitja meg kapuit, akkortól érvényes a Nemzetközi Olimpiai Bizottság doppingellenes szabályzata, egészen augusztus 21-éig. A játékok idején bejelentetten 5500 mintát vesznek, ezek tíz évig újraelemezhetők.
A legnagyobb létszámú magyar delegáció július 30-án repül, őket busszal szállítják a Syma csarnoktól a Ferihegyi repülőtérre.
